Gizlilik Politikası
Web Sitesi: https://karavanexpoistanbul.com/
Veri Sorumlusu: Jojo Fuar ve Fuarcılık Hizmetleri A.Ş. (bundan böyle "Karavan Expo İstanbul" veya "Şirket" olarak anılacaktır)
Karavan Expo İstanbul olarak web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, fuar ziyaretçilerimizin, katılımcı adayı stant başvuru sahiplerinin ve bizimle iletişime geçen tüm paydaşlarımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, https://karavanexpoistanbul.com/ alan adlı web sitesini ziyaret ettiğinizde, sunduğumuz dijital hizmetleri kullandığınızda ve fuar operasyonlarımız kapsamında işlenen kişisel verilerinizin toplanma amaçları, işlenme usulleri, aktarım koşulları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Giriş
İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Amaçları Web sitemiz üzerinden yürütülen ana süreçler kapsamında işlenen veriler ve amaçları aşağıda özetlenmiştir:
A. Ziyaretçi Kaydı ve Online Giriş / Davetiye Süreçleri
Fuarı ziyaret etmek üzere web sitemiz üzerinden kayıt yaptıran kullanıcılardan; Toplanan Veriler: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir/ülke bilgisi, meslek veya sektörel ilgi alanı.
İşleme Amaçları: Fuar giriş biletinin/yaka kartının veya QR kodlu davetiyenin oluşturulması ve tarafınıza iletilmesi, ziyaretçi profilinin analizi, fuar güvenliği ve operasyonel planlamaların yapılması, (onay vermeniz halinde) sonraki etkinlik ve bülten bilgilendirmelerinin sunulması.
B. Katılımcı ve Stant Başvurusu Süreçleri
Fuar bünyesinde stant açmak, sponsor olmak veya katılımcı firma sıfatıyla yer almak isteyen taraflardan;
Toplanan Veriler: Yetkili/irtibat kişisi ad-soyadı, unvan/pozisyon, kurumsal e-posta, cep/iş telefonu, şirket ticari unvanı, vergi dairesi ve numarası, şirket adresi, faaliyet gösterilen sektör (karavan üretimi, kamp ekipmanları, tiny house, yan sanayi vb.), talep edilen stant alanı/ölçüsü.
İşleme Amaçları: Stant kiralama tekliflerinin hazırlanması ve müzakeresi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, fuar yerleşim planının organize edilmesi, ticari iletişimin sürdürülmesi ve yasal/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
C. İletişim Formu ve Bilgi Talebi Süreçleri Web sitemizdeki iletişim veya WhatsApp /e-posta yönlendirmeleri üzerinden bize ulaşan kullanıcılardan;
Toplanan Veriler: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, konu başlığı ve mesaj metni içerisinde paylaştığınız kişisel veriler.
İşleme Amaçları: Talep, öneri, şikâyet veya sorularınızın incelenmesi, size geri bildirim sağlanması ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin takibi.
D. Çerezler (Cookies) ve Otomatik Toplanan Teknik Veriler
Toplanan Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret süresi, görüntülenen sayfalar, tıklama ve gezinme verileri.
İşleme Amaçları: Web sitesinin işlevselliğini ve güvenliğini sağlamak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve fuar tanıtım faaliyetlerini optimize etmek.
2. Toplanan Bilgiler
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir: Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Stant kiralama/katılımcı sözleşmelerinin kurulması veya ziyaretçi davetiye talebinin karşılanması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Web sitesi güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması ve fuar organizasyon süreçlerinin yönetimi, Hukuki Yükümlülük: İlgili fuarcılık mevzuatı, vergi ve ticaret kanunları gereğince tutulması zorunlu olan kayıtların saklanması, Açık Rıza: Ticari elektronik ileti (SMS, e-bülten) gönderimi ve pazarlama amaçlı çerezlerin kullanımı.
3. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçlarla yetkisiz taraflara devredilmez. Ancak verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda şu alıcı gruplarına aktarılabilir: Fuar Alanı ve Güvenlik Yönetimi: Fuarın düzenlendiği alan işletmecisi (İstanbul Fuar Merkezi - İFM yetkilileri) ve giriş güvenliği ekipleri, Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma (hosting), SMS/e-posta gönderim altyapısı, online kayıt/bilet yazılımı ve teknik altyapı hizmeti sunan iş ortakları, Resmi Kurum ve Kuruluşlar: Kanuni yükümlülükler çerçevesinde bilgi talep etmeye yetkili adli merciler, TOBB veya ilgili bakanlık/denetleyici kurumlar.
4. Çerez Politikası ve Yönetimi
Web sitemizde zorunlu, analitik ve pazarlama amaçlı çerezler kullanılabilmektedir. Zorunlu çerezler sitenin çalışması için zorunludur. Dilediğiniz takdirde tarayıcınızın ayarlarından çerez tercihlerinizi değiştirebilir, çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı fonksiyonları tam verimle çalışmayabilir.
5. Veri Güvenliği
Karavan Expo İstanbul, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve sızdırılmasını önlemek amacıyla teknik ve idari tedbirleri (SSL sertifikası, güvenlik duvarları, yetki kısıtlamaları vb.) makul düzeyde almaktadır.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
(KVKK Madde 11) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme, Verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi durumunda bu durumun aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. İletişim ve Başvuru
Haklarınızı kullanmak veya gizlilik politikamızla ilgili soru ve taleplerinizi iletmek için Veri Sorumlusu sıfatıyla bizimle aşağıdaki kanallardan irtibata geçebilirsiniz:
-
Adres: Yeşilköy, İstanbul Fuar Merkezi (İFM), Bakırköy / İstanbul
-
Telefon: +90 (216) 232 49 44
-
E-posta: info@karavanexpoistanbul.com