KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; karavanexpoistanbul.com internet sitesi, fuar ön kayıt/biletleme kanalları ve organizasyon süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE TARAFLARIN ROLLERİ
Veri Sorumlusu (Organizatör):
Jojo Fuar ve Fuarcılık Hizmetleri Anonim Şirketi (“JOJO EXPO”)
Adres: İstanbul Fuar Merkezi (İFM), Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No: 5/5 Bakırköy / İstanbul
E-posta: info@ karavanexpoistanbul.com
Web: karavanexpoistanbul.com
JOJO EXPO, fuarın resmi organizatörü olup verilerin hangi amaçlarla ve hangi vasıtalarla işleneceğini belirleyen ana Veri Sorumlusudur.
Sektörel Destekçi ve Paydaş (KAİTED):
Karavan Üreticileri ve Tedarikçileri Derneği (“KAİTED”) fuarın sektörel temsilcisi, hamisi ve destekçisidir. KAİTED, organizasyon kapsamında katılımcı koordinasyonu veya dernek üyelerine yönelik bilgilendirmelerde JOJO EXPO ile yapılan protokol sınırlarında ve bağımsız amaçları dahilinde kendi adına veri sorumlusu veya ortak veri sorumlusu sıfatını haizdir.
Fuar Kayıt ve Biletleme Altyapı Sağlayıcıları:
Fuar yaka kartı basımı, online biletleme, dijital turnike geçiş sistemleri veya web sitesi teknik altyapısını sağlayan üçüncü taraf teknoloji iş ortakları, verileri JOJO EXPO’nun talimatları doğrultusunda işleyen Veri İşleyen (Data Processor) konumundadır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Fuar katılım talepleri, ziyaretçi kayıtları ve web sitemiz üzerinden toplanan kişisel veriler şunlardır:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura/vergi mevzuatı veya güvenlik zorunluluğu hallerinde).
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, iş/şirket adresi.
Müşteri/Ziyaretçi İşlem Bilgileri: Ziyaretçi türü (B2B sektörel profesyonel / nihai tüketici), kayıt tarihi, oluşturulan giriş karekodu (QR kod), stant kiralama/katılımcı başvuru formundaki talep ve notlar.
Mesleki ve Kurumsal Bilgiler (Katılımcı ve Profesyonel Ziyaretçiler İçin): Firma unvanı, görevi/unvanı, faaliyet gösterilen sektör (karavan üretimi, yan sanayi, tiny house, kamp/outdoor ekipmanı vb.).
İşlem Güvenliği ve Web Günlük Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez (cookie) kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fuar alanı içerisinde genel atmosferi yansıtmak, tanıtım ve güvenlik amacıyla alınan fotoğraf ve video kayıtları.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, doğrudan fuar organizasyonu ve tanıtımıyla bağlantılı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Fuar katılım taleplerinin, stant tahsis başvurularının ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Fuar online ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması, e-bilet/yaka kartı QR kodlarının iletilmesi ve fuar alanına giriş kontrolünün sağlanması,
Fuar programı, salon yerleşim planları, etkinlik takvimi ve fuar yenilikleri hakkında ziyaretçi ve katılımcıların bilgilendirilmesi,
Bilgi ve iletişim formu aracılığıyla iletilen soru, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması,
Ticari elektronik ileti onayı vermiş olan ilgililere fuar, sektörel bültenler ve gelecekteki organizasyonlar hakkında pazarlama/duyuru iletilerinin gönderilmesi,
Bilgi güvenliği, internet sitesi altyapısının işletilmesi ve 5651 sayılı Kanun gereği log kayıtlarının tutulması,
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Fuar Denetim Standartları ve ilgili yasal mevzuattan doğan raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; karavanexpoistanbul.com üzerindeki "Fuar Katılım Formu", "Ziyaretçi Ön Kayıt Ekranı", e-posta, telefon, WhatsApp destek hattı ve fuar giriş turnikeleri aracılığıyla dijital ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında dayandığımız hukuki sebepler:
Sözleşmenin kurulması veya ifası (Madde 5/2-c): Katılımcı stant sözleşmelerinin düzenlenmesi, bilet/kayıt temini.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Madde 5/2-ç): TOBB fuar mevzuatı, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca zorunlu kayıtların tutulması.
Meşru menfaat (Madde 5/2-f): Fuar organizasyonunun güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi istatistiklerinin analizi, operasyonel süreçlerin aksamadan yürütülmesi.
Açık rıza (Madde 5/1): İlgili mevzuat uyarınca ticari elektronik ileti (SMS/E-posta) gönderimi ve zorunlu olmayan analitik/pazarlama çerezlerinin kullanımı.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilir:
KAİTED (Karavan Üreticileri ve Tedarikçileri Derneği): Fuarın sektörel koordinasyonu, B2B heyet programları ve sektörel raporlama süreçleri kapsamında,
Kayıt, Akreditasyon ve Bilişim Altyapı Sağlayıcıları: Giriş kontrol sistemleri, SMS/e-posta dağıtım servisleri ve sunucu hizmeti sağlayan teknik iş ortaklarına,
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar çerçevesinde TOBB, emniyet/güvenlik birimleri, mahkemeler ve talep halinde yetkili idari mercilere.
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahiptir.
7. Veri Güvenliği
Karavan Expo, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 14001:2015 standartları altındaki hassasiyeti bilgi güvenliği süreçlerinde de uygulamaktadır. Verilerinizin yetkisiz kişilerce erişimini engellemek, veri kaybını önlemek ve siber güvenlik açıklarını kapatmak amacıyla SSL şifrelemeler, gelişmiş güvenlik duvarları (firewall) og departman bazlı yetkilendirme kontrol mekanizmaları kullanılmaktadır.